Secret professionnel, devoir de réserve, confidentialité des données
Extrait du règlement d’ordre intérieur adopté par l’assemblée générale du 6 mai 2010
Secret professionnel - devoir de réserve
Les membres et volontaires de l’asbl Audioscenic, et en particulier les audiodescripteurs, sont tenus au secret professionnel.
Toute information qui parviendrait à la connaissance des audiodescripteurs ou membres dans l’exercice de leur mission, en particulier toute information (non utile à l’exécution de leur mission) dont ils seraient amenés à avoir connaissance concernant le fonctionnement interne des partenaires de Audioscenic durant leur mission chez ces partenaires, ou toute information relative aux bénéficiaires de Audioscenic et notamment leurs coordonnées, est strictement confidentielle.
Les captations de spectacles réalisées en vue d’audiodescription sont des documents de travail exclusivement réservés à fins de préparation d’audiodescription ou de formation à l’audiodescription : elles ne peuvent en aucun cas être communiquées à des tiers. Elles ne peuvent être conservées par les audiodescripteurs au-delà du temps indispensable à l’exécution de leur mission ou à leur formation.
Les membres et volontaires sont en outre tenus à un devoir de réserve vis-à-vis des partenaires de Audioscenic : les commentaires négatifs, que ce soit envers un partenaire ou un spectacle, ne sont pas de mise ni à des tiers, ni entre membres et / ou volontaires, en particulier dans les locaux des partenaires qui accueillent Audioscenic.
Confidentialité
Les membres et les volontaires de l’asbl Audioscenic sont tenus à un devoir de réserve vis-à-vis des tiers concernant le fonctionnement interne spécifique et les projets de Audioscenic.
En particulier, la teneur des discussions au sein de l’assemblée générale ne peut être révélée à des tiers, qu’ils soient totalement extérieurs à Audioscenic ou partenaires de Audioscenic, sauf mandat spécifique du conseil d’administration.
Respect de la vie privée et confidentialité des données
Audioscenic applique une politique stricte de respect des coordonnées : celles-ci sont gérées directement par Audioscenic et dans le cadre exclusif de l’audiodescription.
Les chargés de mission mandatés par Audioscenic qui pourraient avoir connaissance de certaines coordonnées dans le cadre de leur mission, sont tenus au secret professionnel.
Le Carnet de bord de l’audiodescription théâtre est toujours envoyé avec adresses des destinataires cachées.